一般事務（業務スタッフ）募集中！一緒に仕事しませんか｜ツカサ工業

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お疲れ様です。代表の佐藤です。大型自動車と特殊車両を得意とする自動車整備会社のツカサ工業。私たちの会社は国土交通省の指定工場として、管理体制を整え、相互に補完し合って日々の業務を行っています。

 

主な組織は３つ

 

業務班、整備班、検査班に分かれて、ご用命を頂く作業内容を進めています。

 

業務

・受付業務
・見積業務
・外注業務
・納品・請求・清算業務
・顧客管理 
・作業管理
・苦情処理
・部品出庫・在庫管理
・仕入管理
 

整備

・定期点検整備
・特定整備
・臨時整備
・整備用機器保守管理
・作業指示
・整備記録簿の保管管理
 

検査

・受入、分解点検
・中間、完了、完成検査
・外注の検収
・検査用機器保守管理
・指定整備記録簿作成・保管・管理
・保安基準適合証の証明・保管・管理
 

業務班の安心感

 

お客様とのご縁は、業務班が一番最初に頂くことが多いです。その業務班が、お客様のご要望を伺い、予約管理を行い、入庫当日は立ち会って作業指示書を記入、整備班の点検結果を再度お客様にご連絡し、承諾を得た後に、部品等手配、さらには納品書や請求書の準備など。整備士が整備作業に集中できる環境の裏には、業務班スタッフが適格な進捗管理を行っていてくれるおかげがあります。

 

業務管理はクラウド型ソフト

 

自動車整備業務、部品受発注、会計ソフトなどは、クラウド型ソフトを導入し、スタッフ１人１人にスマホも貸与して、ビジネスチャットの活用も行っています。ＩＣＴ事業部が社内にあり、各アップデートや不具合時などのサポートも行い、有事の際は業者へ連携し、業務に支障がないように運営しています。

 

主な仕事内容は

 

♦一般事務
整備業務ソフト（ブロードリーフ）を活用
┗書類作成・管理、データ入力
┗作業指示書、見積書、納品書、請求書等作成
┗入庫予約管理

（パソコンはWindows　OS）

 

♦電話・メール対応

（固定電話、メールはOutlookを活用）
♦郵便物仕訳・発送
♦来客対応
♦備品管理
♦車両引取・納車

（他のスタッフがお客様の車両を引取に行く際の随伴）

 

一緒にやりましょう

 

お互いの仕事の上に成り立つ仕事。ツカサ工業では、整備士以外に、一般事務を行う業務スタッフも求めています。整備士達とコミュニケーションをとりながら、濃い時間を過ごしませんか。

 

一般事務/業務スタッフ←詳細はコチラ

 

おまちしています

それでは、本日も、ご安全に！

 

「整備士すごい」を伝える代表佐藤の業務スタッフのおかげな旅！！